Informații legale
Politica de confidențialitate
Această politică privind prelucrarea datelor cu caracter personal este în vigoare începând cu 01.11.2026 și va fi actualizată în mod regulat pentru a reflecta orice modificări ale modului în care gestionăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale legilor aplicabile.
- Când este aplicabilă această politică?
- Ce date personale prelucrăm și de unde le obținem?
- În ce scopuri și în baza căror temeiuri juridice?
- Datele vehiculului, locația și datele șoferilor
- Pentru cât timp stocăm datele?
- Cum asigurăm securitatea datelor?
- Cine are acces la datele dvs.?
- Ce drepturi aveți?
- Cum ne contactați
Confidențialitatea dvs. este importantă pentru noi și ne străduim să oferim un nivel ridicat de protecție în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
În conformitate cu legislația aplicabilă în materie de protecție a datelor, GoDrive S.R.L. (CUI 34239283, J40/2741/2018, cu sediul în Splaiul Independenței 319H, London Office Building, et. 15, Sector 6, București) este responsabilă cu prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, astfel cum este descris mai jos. Dacă aveți întrebări cu privire la aceste informații sau dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dvs., ne puteți contacta utilizând detaliile de contact de la finalul acestei pagini.
Când este aplicabilă această politică?
Această politică oferă detalii privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul site-ului godrivecarbox.com și al serviciului GoDrive CarBox și este, de asemenea, o informare generală pentru clienții, partenerii, colaboratorii, consultanții, furnizorii, subcontractanții noștri, potențiali angajați, pentru autoritățile oficiale și angajații/colaboratorii tuturor acestora.
Această politică nu acoperă prelucrarea datelor cu caracter personal întreprinsă de alte companii, persoane fizice, autorități sau instituții la care se face referire în cadrul site-ului nostru.
Ce date personale prelucrăm și de unde le obținem?
Colectăm date personale ale clienților, utilizatorilor serviciului GoDrive CarBox, utilizatorilor site-ului, furnizorilor, contactelor de afaceri, angajaților și potențialilor angajați. În cazul în care datele pe care le colectăm nu sunt enumerate în această politică, vom oferi persoanelor (atunci când este cerut de lege) o notificare specifică cu privire la alte date care vor fi colectate și cum vor fi utilizate.
Termenul „date cu caracter personal” se referă la informații care, în mod direct sau indirect, se pot referi la dvs. în calitate de persoană fizică. Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm:
| Categorie | Detalii |
|---|---|
| Detalii personale, de contact și de identificare | Nume, prenume, compania pe care o reprezentați, detalii de contact (email, număr de telefon, adresă, oraș) și corespondența dintre dumneavoastră și noi, inclusiv cererile de ofertă trimise prin formularul de pe site (numărul și mărcile mașinilor, abonamentul dorit, mesajul dvs.). |
| Date despre vehicul și utilizarea lui | Parametrii de funcționare citiți prin portul OBD-II (de exemplu turația, temperatura lichidului de răcire, tensiunea bateriei, viteza), codurile de eroare, istoricul diagnosticărilor, identificatorii vehiculului și ai dispozitivului, locația vehiculului (poziția GPS), traseele, kilometrajul, momentul și durata deplasărilor. |
| Poziție și informații profesionale | Funcția curentă, angajatorul, iar pentru candidați CV-ul și documentele de angajare. |
| Cookie-uri, date de conexiune | Adresa IP, sistemul de operare, browserul și, doar cu acordul dvs., cookie-urile Google Analytics și LinkedIn. Detalii în politica de cookie-uri. |
Datele de mai sus sunt obținute direct de la dumneavoastră (de exemplu, atunci când completați formularul de cerere ofertă sau ne scrieți), de la dispozitivul GoDrive CarBox montat pe vehicul sau de la compania care v-a pus la dispoziție vehiculul. Le putem obține și din surse disponibile public (registre sau internet), de la clienți, furnizori sau autorități publice.
În ce scopuri prelucrăm datele și în baza căror temeiuri juridice?
Prelucrarea datelor cu caracter personal se referă la orice acțiune la care noi sau o terță parte ne-am angajat privind datele cu caracter personal, cum ar fi, fără să se limiteze la colectarea, înregistrarea, corectarea, stocarea și ștergerea acestora. Datele vor fi prelucrate numai în scopurile specificate și nu vor fi prelucrate ulterior în niciun alt scop care depășește aceste scopuri, decât în baza prevederilor Regulamentului general privind protecția datelor.
| Scop | Temei juridic |
|---|---|
| Răspunsul la cererile de ofertă și la mesajele trimise prin site, email sau telefon | Demersuri făcute la cererea dvs. înainte de încheierea unui contract și consimțământul dat în formular |
| Furnizarea serviciului GoDrive CarBox: colectarea datelor vehiculului, compararea cu vehicule de aceeași marcă și model, alerte și diagnosticare | Necesar pentru executarea contractului la care dvs. sau compania dvs. sunteți parte |
| Negocierea, încheierea și gestionarea relației contractuale | Necesar pentru încheierea și executarea unui contract |
| Îndeplinirea unor obligații legale (financiare, fiscale, arhivare) și răspunsuri la cererile autorităților | Necesar pentru îndeplinirea unei obligații legale |
| Îmbunătățirea securității și funcționării site-ului, a rețelelor și a datelor | Interesul nostru legitim de a ne asigura că site-ul, rețelele și datele noastre sunt securizate |
| Statistici despre modul în care este folosit site-ul (Google Analytics) | Consimțământul dvs., pe care îl puteți retrage oricând din „Setări cookie” |
| Măsurarea rezultatelor campaniilor noastre pe LinkedIn (LinkedIn Insight Tag) | Consimțământul dvs., pe care îl puteți retrage oricând din „Setări cookie” |
| Soluționarea litigiilor | Interesul nostru legitim de a ne apăra drepturile în fața instanțelor sau a altor autorități |
Dacă ar fi să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru orice scop care, conform legislației în vigoare, necesită consimțământul dvs., vom obține consimțământul dvs. înainte de a începe o astfel de prelucrare.
Datele vehiculului, locația și datele șoferilor
Datele citite de GoDrive CarBox descriu funcționarea vehiculului. Ele devin date cu caracter personal atunci când pot fi legate de o persoană: proprietarul unei mașini personale sau șoferul care folosește o mașină de companie.
- Pentru utilizatorii privați, GoDrive S.R.L. prelucrează aceste date ca operator, pentru a furniza serviciul contractat.
- Pentru flote, compania care deține vehiculele stabilește scopurile monitorizării și este operator pentru datele propriilor șoferi, iar GoDrive S.R.L. le prelucrează în numele ei, conform contractului încheiat. Înainte de montarea dispozitivului, compania are obligația să-și informeze șoferii ce date se colectează, inclusiv dacă se colectează locația, în ce scop și cât timp se păstrează.
- Dispozitivul colectează locația vehiculului la fiecare deplasare și nu are un mod privat. Locația este folosită doar în scopurile stabilite prin contract (de exemplu localizare, trasee, kilometraj și rute optimizate).
- În cazul unui pachet de asigurare, datele pot fi transmise asigurătorului doar cu acordul persoanei asigurate și doar pentru scopurile stabilite în contractul de asigurare.
Pentru cât timp stocăm datele?
Datele dvs. personale pe care le prelucrăm în conformitate cu cele de mai sus vor fi șterse când scopurile prelucrării au fost îndeplinite și le vom păstra numai atât timp cât este rezonabil sau impus prin legislația aplicabilă. Datele vehiculului sunt păstrate pe durata contractului GoDrive CarBox și cel mult 3 ani după încetarea lui, dacă în contract nu s-a stabilit altfel, iar cererile de ofertă cât timp sunt necesare pentru a vă răspunde și pentru eventuala încheiere a unui contract.
Cum asigurăm securitatea datelor?
Încercăm să asigurăm cel mai ridicat nivel pentru protecția datelor dvs. personale. În acest scop luăm măsuri de securitate tehnice și organizaționale adecvate pentru prevenirea accesului, modificării, diseminării sau distrugerii neautorizate, lucrând constant la îmbunătățirea măsurilor noastre de securitate:
- adoptarea și implementarea unor proceduri interne dedicate
- limitarea activităților de prelucrare
- restricționarea accesului la datele cu caracter personal
- testarea și auditarea securității sistemelor noastre
- back-up-ul informațiilor, pentru a asigura integritatea lor
- pregătirea angajaților noștri care lucrează cu datele dvs. personale
- introducerea în contractele noastre cu furnizorii a unor prevederi care să îi oblige să asigure un nivel ridicat de protecție a datelor cu caracter personal la care le garantăm acces.
Cine are acces la datele dvs.?
Putem transfera date personale furnizorilor noștri de servicii, clienților noștri, autorităților și instituțiilor publice sau unei terțe părți, în condițiile legii.
Putem numi parteneri externi care să îndeplinească sarcini în numele nostru, cum ar fi furnizori de găzduire și cloud, de comunicații mobile pentru dispozitivele GoDrive CarBox, de email, de arhivare, audit sau consultanță, precum și Google (Google Analytics) și LinkedIn (LinkedIn Insight Tag), doar dacă v-ați dat acordul pentru cookie-uri. Furnizarea acestor servicii poate necesita ca partenerii noștri să aibă acces la datele dvs. cu caracter personal. Vom semna întotdeauna un acord cu acești parteneri, astfel încât să putem asigura un nivel ridicat de protecție a datelor dvs. cu caracter personal, precum și pentru a respecta confidențialitatea datelor.
De asemenea, putem divulga datele dvs. cu caracter personal terților, de exemplu autorităților de poliție sau altor autorități publice, în cazul în care se referă la anchete penale sau dacă suntem obligați în alt mod să divulgăm astfel de date, prin lege sau în baza unei decizii a unei autorități publice, pentru recunoașterea, exercitarea sau apărarea unui drept al nostru sau al unei alte persoane în cadrul instanțelor de judecată.
Cu excepția cazului în care sunteți notificat altfel, orice transfer al datelor dumneavoastră cu caracter personal din Spațiul Economic European (SEE) către terți din afara SEE se va baza pe o decizie de adecvare sau va fi guvernat de clauzele contractuale standard. Orice alte transferuri vor avea loc în conformitate cu mecanismele și standardele internaționale adecvate de transfer de date.
Ce drepturi aveți în legătură cu prelucrarea datelor dvs.?
În circumstanțele, condițiile și sub rezerva excepțiilor prevăzute în legea aplicabilă, vă puteți exercita drepturile dvs. în legătură cu prelucrarea datelor dvs. personale:
- Aveți dreptul să știți dacă deținem date personale despre dvs. și, dacă o facem, să obțineți informații și o copie a acestor date personale
- Aveți dreptul de a solicita ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie corectate dacă sunt inexacte sau incomplete
- Aveți dreptul de a obiecta față de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal care este necesară pentru interesele noastre legitime sau ale unei terțe părți. Aveți dreptul să solicitați ștergerea datelor dvs. cu caracter personal, inclusiv în cazul în care acestea nu mai sunt necesare pentru atingerea scopurilor
- Aveți dreptul să ne solicitați restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în circumstanțele prevăzute de lege
- Aveți dreptul să primiți o copie (într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat) a datelor cu caracter personal pe care le-ați furnizat către GoDrive S.R.L. sau să ne solicitați să transmitem aceste date altui operator
- În măsura în care ați acordat consimțământul pentru o activitate de prelucrare, în orice moment îl puteți retrage (acțiune care nu va afecta legalitatea prelucrării de dinaintea unei asemenea retrageri)
- Nu veți fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dvs. (inclusiv crearea de profiluri) care să aibă efecte juridice asupra dvs. sau care să vă afecteze într-un mod similar și semnificativ
- Aveți în orice moment dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro), în cazul în care considerați că datele dvs. cu caracter personal au fost prelucrate încălcând legislația aplicabilă, sau la autoritatea de supraveghere din țara în care aveți reședința obișnuită, locul de muncă sau în care a avut loc presupusa încălcare.
Cum ne contactați
Pentru a exercita oricare dintre drepturile de mai sus sau pentru întrebări despre această politică, ne puteți contacta la:
GoDrive S.R.L.
Splaiul Independenței 319H, London Office Building, et. 15, Sector 6, București
office@godrivecarbox.com / 0371 395 028